在浙江省宁波市全域推动商品住房“以旧换新”活动中，城建档案正以“数据凭证”的身份，悄然成为这场民生与产业双向奔赴的关键纽带。旧房收购范围的划定离不开对房屋竣工时间的精准判定，而这一核心数据的权威来源，正是城建档案馆日积月累的馆藏档案。

档案数据化是

实现高效查询利用的根基

市城建档案馆从2020年起开展馆藏档案数字化加工，分5期累计投入1200万元，实现馆藏档案目录建库和数字化率100%，关键字段的著录率稳步提升，数据质量持续向好。馆藏档案数字化成果已纳入系统管理，构建起结构清晰、检索便捷的档案数据库，实现档案数据的可查、可用、可分析。市本级馆藏房建类项目已实现“竣工时间”字段著录率100%，为“以旧换新”专项核查工作的高效推进提供保障。

前置化的查阅筹备是

档案利用高质效开展的破局关键

商品住房“以旧换新”活动新房选购咨询会现场  

张辽亚 摄

在活动初期，市城建档案馆成立“以旧换新”专项核查工作小组，根据政策中房屋时限要求，提前对馆藏房建类档案进行系统检索、人工复查并形成小区清单。以此为基础，在与市“以旧换新”联审工作组的房屋数据核查协作中，实现房屋竣工时间核查“即时响应、立刻反馈”，以高效服务收获市各级联审工作组一致好评。“以旧换新”活动开展以来，市城建档案馆已累计完成覆盖130余个小区的专项查档工作，提供证明1.5万余页。

动态维护是赋予档案数据

“持久生命力”的核心引擎

市城建档案馆建立常态化核查机制，通过利用过程中的数据校对，实现档案数据的“发现—核验—更新”闭环管理，形成“查档即核档、核档即优档”的同步作业模式。“以旧换新”活动涉及核查的房屋年份较早，档案数据质量较近些年项目稍有差距，存在因行政区划、路名、建设单位名调整等外部因素导致的数据记录不一致等问题。在核查工作中，通过联动住建等相关部门进行资料核对，对10余个项目描述字段进行了更新完善，实现馆藏档案数据“常用常新”，让档案数据与实际情况保持同步，为各类专项工作提供准确的数据支撑。

未来，市城建档案馆将进一步提升档案利用服务水平，不断提高档案数据质量，着力打造标准化、可复用的高质量档案数据集，释放档案数据核心价值，让城建档案在服务民生、赋能政策落地等工作中发挥更大作用。

来源：宁波市住房和城乡建设数字治理中心