宁波市建设数据和档案管理中心紧紧围绕“数改”中心工作和国家档案局数字档案馆建设要求，加大馆藏档案数字化力度，提高城建档案服务水平和服务效能，深化“最多跑一次”改革要求，积极做好“三为”服务，努力提升企业、基层和群众的满意度。

档案数字化项目是2021年度中心重点工作之一，是对馆藏纸质档案进行数字化扫描加工，完善档案索引目录数据库，为内部管理及面向社会档案查阅利用提供高效、全面的服务。本项目通过政府公开采购，由评分排名前二的两家中标单位一起实施。财政预算300万元，实际完成A4档案扫描517万页，A3扫描9.5万页，图纸扫描(A2/A1/A0)28.2万页，信息著录45504卷，系统里挂接电子文件60万件，符合国家标准的档案级光盘1595盘，数字化工作严格遵循国家档案法规和业务标准相关要求。

2021年12月22日，中心组织验收组对该项目进行验收。验收组听取了承建方的实施情况汇报、监理方的监理报告，审阅了相关文件，查验了档案装订、扫描图像质量、信息著录与挂接数字化成果等，并就有关问题进行了质询，最终认为项目完成了合同规定的建设内容，质量符合合同要求，同意项目通过验收。

截至目前，中心馆藏档案数字化率已达到75%，争取通过两到三年努力，在“十四五”中期实现数字化率100%，更好地满足各类人员查档需求。